ツール活用

Copilot Notebooksとは？資料を集めて根拠を絞る使い方

Q: 誰が使えますか？

**Microsoft 365 Copilot または Copilot Chat のライセンス**を持つユーザーです。作成には**SharePointまたはOneDriveのライセンス**も必要です。**Microsoft 365 Personal・Family・Premium**のサブスクライバーも利用できます。

Q: どこにありますか？

**microsoft365.com にサインイン**し、**左上のアプリ起動ツール（ワッフルメニュー）から [Notebooks]** です。

Q: Web検索はできますか？

**できません。** ノートブックと、追加した参照のみを使います。

Q: フォルダごと追加すれば全部読んでくれますか？

**最大300ファイルまで**です。共有場所を追加した場合、プロンプトに最も関連する300件が選ばれます。**確実に含めたいファイルは、直接ノートブックに追加**してください。

Q: グラフを作れますか？

**作れません。** ノートブック内での画像生成やデータの可視化には対応していません。

Q: 削除したノートブックは戻せますか？

**現時点では戻せません。** 削除は恒久的です。ごみ箱による復元は開発中とされています。

Q: メールやTeamsのチャットも読みますか？

**読みません。** OneDrive全体・メール・Teamsチャット・Webにはアクセスせず、**追加した参照のみ**を使います。

公開 2026/7/26 約8分で読めます fondantAI編集部

Copilot Notebooksは、資料を集めておいて、その資料だけを根拠に答えさせる作業場です。

通常のCopilotとの違いは、答えの範囲を自分で決められることです。公式には、OneDrive全体・メール・Teamsチャット・Webにはアクセスせず、ノートブックに追加した参照のみを使うと明記されています。

この記事の要点

追加した資料だけを使う。 Webも他のファイルも見ない
上限は300ファイル。 確実に含めたいものは直接追加する
削除は取り消せない（ごみ箱は開発中）

何が違うのか

「範囲を決められる」——これが唯一にして最大の違いです。

	通常のCopilot	Copilot Notebooks
根拠	業務データやWebを広く	追加した参照だけ
答えの範囲	広い	絞られる
使う場面	何でも聞く	特定の案件を深く扱う

「この案件の資料だけを見て答えて」が成立するということです。

関係ない資料が混ざらないので、答えが案件の話として使えます。

使うために必要なもの

公式に記載されている条件です。

Microsoft 365 Copilot または Copilot Chat のライセンス
ノートブックを作成するには、SharePoint または OneDrive のライセンス（サービスプラン）
Microsoft 365 Personal・Family・Premium のサブスクライバーも利用可能

Copilot Chatのライセンスでも使えます。 自分がどれに当たるかはCopilotのライセンスの違いで確認できます。

なお、一部の機能は順次展開中で、環境によってはまだ利用できない場合があります。

場所と作り方

開く

microsoft365.com にサインインする
**左上のアプリ起動ツール（ワッフルメニュー）**を選ぶ
[Notebooks] を選ぶ

作る

[Notebooks] を展開し、[All notebooks] を選ぶ
[New notebook] を選ぶ
名前を付ける
References にコンテンツを追加する
[Create] を選ぶ

2つ目以降は、左側の Notebooks の横にある「+」ボタンから作れます。

資料の追加方法

5通りあります。

方法	内容
フィルター	All／Files／Meetings／Emails／Sites で候補を絞る
検索	名前を入れて候補から選ぶ
アップロード	[Upload] からファイルを選ぶ
OneDrive	OneDriveのフォルダから選んで [Add]
ドラッグ＆ドロップ	ファイルを枠に落とす

Copilotが、追加しそうな参照を提案してくれます。 ゼロから探す必要はありません。

対応する形式

.docx（Word）
.pptx（PowerPoint）
.xlsx（Excel）
.pdf
.page（Copilot Pages）
.loop
OneNoteのページ

できること

公式に挙げられている使い方です。

要約と分析

Q2の戦略資料と会議メモから、要点をまとめてください。

複数の資料をまたいで要点を拾えます。

下書き

アップロードした製品概要と顧客からのフィードバックをもとに、市場投入計画の下書きを作成してください。

根拠が指定されているので、それらしい一般論になりません。

質問への回答

これらの文書で言及されているライセンスの選択肢は何ですか？

「どこに書いてあったか」を探す作業がなくなります。

そのほか

カスタム指示で、トーンや形式を設定できる
音声概要を聞ける（移動中に内容を追える）
Microsoft 365 と OneNote から利用でき、アプリを切り替えずに作業できる

4つの制限

公式に明記されています。導入前に知っておいてください。

①画像生成・データ可視化ができない

ノートブック内で、グラフ・図・画像を作れません。

数字を扱う場合は、ExcelのCopilotなど別の機能を使うことになります。

②ファイルは最大300件

回答の生成に使えるのは、最大300ファイルです。

そして、共有場所を追加したときの挙動が重要です。

SharePointフォルダやサイトなど共有場所を追加した場合、Copilotはその場所であなたがアクセスできるファイルを考慮し、プロンプトに最も関連する最大300件を選んで根拠にします

つまり、フォルダを丸ごと追加しても、使われるのは300件までです。

公式の対処法も示されています。

特定のファイルを確実に含めるには、直接ノートブックに追加してください

「重要な資料は個別に追加する」——これを覚えておいてください。 フォルダを追加して安心していると、肝心の資料が使われていないことがあります。

③Web検索をしない

インターネットからは情報を取り込みません。 ノートブックと、選択した参照のみを使います。

最新の情報が要るなら、別の機能を使ってください。 CopilotのエージェントのResearcherなどが該当します。

④削除が取り消せない

これがいちばん注意すべき点です。

Copilotページやノートブックの削除は、現時点では恒久的で、取り消せません

ごみ箱による復元機能は開発中とされており、Copilot Pagesのごみ箱のほうが先に利用可能になると記載されています。

現時点では、削除する前に必ず確認してください。

アクセス範囲

公式の説明を、そのまま引きます。

Copilotは、OneDrive全体、メール、Teamsチャット、Webにはアクセスしません。 ノートブックに追加した参照のみを使って応答を生成します。これにより、すべての出力が、あなたが定義した特定の文脈に基づくものになります——それ以上でも、それ以下でもありません。あなたがCopilotの見るもの、使うものを完全に管理できます

「何を見せるか」を自分で決められる——これが、機密を含む案件で使ううえでの安心材料になります。

社内でAI導入を進める立場の方は社内のAI推進も参照してください。

似た機能との違い

	Copilot Notebooks	NotebookLM	Claudeのプロジェクト
根拠の範囲	追加した参照だけ	アップロードした資料だけ	資料＋通常の知識
連携	Microsoft 365・OneNote	Google	—
共有	チームと共同作業	共有可	プランによる
Web	使わない	使わない	検索可

考え方はNotebookLMに近く、違いは「どのエコシステムにいるか」です。 Microsoft 365で仕事をしているならこちら、という選び方になります。

向く使い方

向く	向かない
特定の案件の資料を集めて深く扱う	最新のWeb情報が要る調べもの
根拠を限定して答えさせたい	グラフや図の作成
チームで同じ資料を見ながら進める	300件を超える資料の一括処理
機密を含む案件（範囲を管理できる）	削除前の確認を省く

「散らばった資料を1か所にして、そこだけで会話する」——プロジェクト単位の作業に効きます。

FAQ

Q. 誰が使えますか？ A. Microsoft 365 Copilot または Copilot Chat のライセンスを持つユーザーです。作成にはSharePointまたはOneDriveのライセンスも必要です。Microsoft 365 Personal・Family・Premiumのサブスクライバーも利用できます。

Q. どこにありますか？ A. microsoft365.com にサインインし、左上のアプリ起動ツール（ワッフルメニュー）から [Notebooks] です。

Q. Web検索はできますか？ A. できません。 ノートブックと、追加した参照のみを使います。

Q. フォルダごと追加すれば全部読んでくれますか？ A. 最大300ファイルまでです。共有場所を追加した場合、プロンプトに最も関連する300件が選ばれます。確実に含めたいファイルは、直接ノートブックに追加してください。

Q. グラフを作れますか？ A. 作れません。 ノートブック内での画像生成やデータの可視化には対応していません。

Q. 削除したノートブックは戻せますか？ A. 現時点では戻せません。 削除は恒久的です。ごみ箱による復元は開発中とされています。

Q. メールやTeamsのチャットも読みますか？ A. 読みません。 OneDrive全体・メール・Teamsチャット・Webにはアクセスせず、追加した参照のみを使います。

まとめ

Copilot Notebooksは、追加した資料だけを根拠に答えさせる作業場
Copilot Chatのライセンスでも使える（作成にはSharePoint／OneDriveのライセンスも必要）
対応形式は .docx／.pptx／.xlsx／.pdf／.page／.loop／OneNoteページ
上限は300ファイル。 重要な資料は直接追加する
Web検索はしない。 最新情報が要るなら別の機能へ
削除は取り消せない（ごみ箱は開発中）
OneDrive全体・メール・Teamsチャットは見ない。 範囲を自分で管理できる

次に読む：Copilotのライセンスの違い／Copilotのエージェントとは？

※機能・制限・ライセンス条件は変更されることがあります。最新の情報はMicrosoftの公式ヘルプでご確認ください。

出典

Microsoft公式「Get started with Microsoft 365 Copilot Notebooks」（2026年7月26日確認）
Microsoft公式「How Microsoft 365 Copilot Notebooks works」（2026年7月26日確認）

最終更新：2026年7月26日／fondantAI編集部