Excel作業でAIを使うコツは、「関数を覚える」のをやめて、「やりたいことを日本語で伝える」ことです。 「A列の合計を出したい」「日付ごとに集計したい」とAIに伝えれば、使うべき関数や手順を教えてくれます。関数を暗記していなくても、やりたいことさえ言葉にできれば作業が進みます。この記事では、Excel作業をAIに頼む具体的な方法を紹介します。

この記事の要点

  • 関数を覚えなくても「やりたいこと」を日本語で伝えれば教えてもらえる
  • 関数作成・集計・グラフ・エラー解決までシーン別に頼める
  • AIが出した数式は必ず自分のデータで検算する

発想の転換：関数を覚えなくていい

これまでExcelは「関数を知らないと使えない」ものでした。AIを使うと、「やりたいこと」を伝えれば関数や手順を教えてもらえるので、暗記の必要が減ります。

例：「B列の売上を、A列の月ごとに合計したい」と伝えれば、使う関数（SUMIFなど）と式の書き方を教えてくれます。

シーン別・そのまま使えるプロンプト

関数を作ってもらう

Excelで、A列に日付、B列に金額が入っています。
月ごとの合計を出す関数を教えてください。
初心者にもわかるように、式の意味も説明してください。

集計・分析の方法を聞く

Excelで、部署別・月別の売上を集計したいです。
ピボットテーブルの作り方を、手順を追って教えてください。

グラフ化の相談

月ごとの売上推移を折れ線グラフにしたいです。
どのグラフが適切か、作り方の手順を教えてください。

エラーの解決

Excelで「#REF!」というエラーが出ました。
考えられる原因と直し方を教えてください。

プロンプトの基本はプロンプトの基本（型と例）も参考にしてください。

使うときの注意点

  • 数式は必ず検算する：AIが出した関数が、自分のデータで正しい結果になるか確認する。特に金額・件数など重要な数字は要チェック
  • セルの位置を正確に伝える：「A列」「B2から」など、具体的に伝えると精度が上がる
  • 機密データの扱い：実際の売上データなどをAIに貼ってよいかは職場のルールを確認。心配なら数字をダミーに置き換えて相談する

AIは「Excelの使い方を教えてくれる先生」として使うと、失敗が少なくなります。

FAQ

Q. Excelが全然わからなくても使えますか？ A. 使えます。「何がしたいか」を日本語で言えれば、AIが手順を教えてくれます。まずやりたいことを言葉にしてみてください。

Q. AIが教えてくれた関数が動きません。 A. セルの位置やデータの形が想定と違うことが多いです。「A列に日付、B列に金額」のように具体的に伝え直すと改善します。

Q. マクロやVBAも作れますか？ A. 簡単なものは作れます。ただし動作は必ず確認し、重要な作業では慎重に使ってください。

まとめ

  • 関数を覚えるより「やりたいことを日本語で伝える」
  • 関数作成・集計・グラフ・エラー解決まで頼める
  • AIが出した数式は自分のデータで必ず検算する

次に読む：プロンプトの基本（型と例）／事務職の仕事とAI

※AIツールの機能は製品により異なります。機密データの取り扱いは所属先のルールに従ってください。

出典

  • AIでのExcel活用に関する一般的な公開情報

最終更新：2026年7月6日／fondantAI編集部