Copilot ページは、Microsoft 365 Copilot のライセンスがなくても使える場合があります。
公式ヘルプにはこう書かれています。
職場または学校 (Entra ID) アカウントをお持ちの場合、Copilot ページは SharePoint または OneDrive ストレージを持つユーザーが利用できます。これには、Microsoft 365 Copilot ライセンスがないユーザーも含まれます。
「Copilotを契約していないから関係ない」と思っている人ほど、確認する価値があります。
この記事の要点
- Copilotライセンスがなくても使える場合がある
- 価値はチャットの回答が消えないこと
- チャットにアクセスできない同僚も参加できる
⚠️ 公式ヘルプには「Microsoft 365 Copilot アプリのCopilotページ」と「Microsoft Copilot アプリのCopilotページ」の2種類が記載されています。この記事は前者を扱います。また、一部の機能は段階的にロールアウト中で、まだ利用できない場合があります。
何をするものか
Copilotの回答を、編集できて共有できるページに変える機能です。
Copilot Chatとページを並べて開き、チャットで指示しながらページを育てます。
- プロンプトで、既存の内容を更新したり新しい内容を追加したりできる
- ページについて質問でき、現在の内容に基づいた回答が返る
- いつでもページに直接編集できる
使える条件
| アカウント | 条件 |
|---|---|
| 職場・学校(Entra ID) | SharePoint または OneDrive ストレージを持つユーザー(Microsoft 365 Copilot ライセンスがないユーザーも含む) |
| 個人用Microsoftアカウント | Microsoft 365 Personal、Family、または Premium のサブスクライバー |
職場のアカウントで、OneDriveが使えるなら、対象になっている可能性があります。
公式が挙げる3つの特徴
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 永続的 | AIで生成した内容をページとして保存し、プロジェクト間で編集・再利用・発展できる |
| 共有可能 | Teams、Outlook、Microsoft 365アプリを通じて共有できる |
| コラボレーション | リアルタイムでチームメイトとCopilotが共同作成する |
1つ目が、この機能の本質です。
チャットの回答は、会話が流れると探しにくくなります。 ページにすると、そこに残ります。
使い方
- Copilot Chatでプロンプトを書いて送信する
- Copilotの応答の下からページを作成する(チャットと並べて開きます)
- タイトルを選択して名前を変更する
- チャットで指示しながら内容を絞り込む
- 保存したページは、削除するまで残ります
明示的に「ページを作成して」と頼むこともできます。
また、持続性のある内容を起草していると検出された場合、自動でページが作成されることがあります(プロジェクトの概要など)。
チャットにアクセスできない人も参加できる
これが共同作業の要点です。
同僚はページとそのコンテンツにアクセスでき、Copilot Chat セッションにアクセスせずに投稿できるようになります。
自分のCopilotとのやり取りを見せずに、結果だけを共有して共同編集できるという構造です。
チャット履歴には試行錯誤が残ります。 それを見せずに、成果物だけを共有できるのは実務的です。
WordやPowerPointに変換できる
ページから、WordドキュメントまたはPowerPointプレゼンテーションを作成できます。
この流れが実用的です。
- Copilot Chatで下書きを作る
- ページで整える(チームで)
- WordやPowerPointに変換して仕上げる
資料の仕上げ方はAIで資料作成する方法にまとめています。
PR・おすすめValue AI Writer byGMO高品質なSEO記事を生成するAIライティングツール。公式サイトを見る🔍 編集部の本音 この機能で本当に価値があるのは、「チャットの回答をコピペしてWordに貼る」という作業がなくなることだと思います。地味ですが、あの工程で書式が崩れ、内容を整え直し、また質問に戻る——という往復が消えます。Copilotを使っているのに成果物がチャット欄に散らばっているなら、試す価値があります。
何にアクセスできるか
ページが参照できるのは、あなたが閲覧権限を持つMicrosoft 365内のコンテンツです。
- OneDriveとSharePointのファイル・ドキュメント
- Outlookのメールと添付ファイル
- Teamsのチャットとメッセージ
- Loopコンポーネントとコラボレーションコンテンツ
- 会議のメモ・トランスクリプト・録音
- PlannerタスクとTo Doタスク
- カレンダーイベント
- 他のアプリ(Word、Excel、PowerPointなど)のCopilot生成コンテンツ
権限のないものは参照されません。 自分が見られる範囲が上限になります。
公式が挙げる5つの制限事項
ここは知っておいたほうがよい部分です。
| 制限 | 内容 |
|---|---|
| データソースのスコープ | 主にMicrosoft 365内のコンテンツで動作。外部データソースやサードパーティ統合はまだ完全にはサポートされていない可能性 |
| カスタマイズの制約 | レイアウトの変更や高度な書式設定が制限される場合がある |
| 同時編集の反映 | リアルタイム共同編集はできるが、ページが更新または再エンゲージメントされない限り、複数ユーザーの同時編集がAI応答に反映されない場合がある |
| 大きなページでの性能 | 埋め込みが多い・構造が複雑なページでは、応答が遅くなったりレンダリングの問題が起きたりする |
| 内容の量に依存 | 情報が少ない、または構造が整っていない内容では、一般的であまり役に立たない提案になる可能性 |
2番目は、資料の見た目にこだわる場合に効いてきます。 細かい書式はWordやPowerPointに変換してから整えるほうが現実的です。
5番目は使う側の問題でもあります。 材料が薄いページに良い提案を求めても、返ってくるものは一般論になります。
ファイル形式と言語
- サポートされるファイル形式:
.pageと.loop - 対応言語:Microsoft 365 Copilotと同じ
.loop が含まれる点から、Loopの仕組みの上に成り立っていることが分かります。 ページの保持についても、公式はLoopワークスペースのストレージと権限の説明を参照するよう案内しています。
社内で使う前に
- 参照できる範囲は、自分の権限の範囲です。権限管理が甘い環境では、意図しない情報が参照される可能性があります
- 共有すると、相手はチャットを見ずに内容にアクセスできます。共有先の範囲を確認してください
- 社内にAI利用の規程がある場合は、それが優先します(社内情報を学習させない設定)
FAQ
Q. Microsoft 365 Copilotのライセンスがないと使えませんか?
A. 使える場合があります。 公式ヘルプには、職場・学校アカウントでは「SharePoint または OneDrive ストレージを持つユーザー」が利用でき、Copilotライセンスがないユーザーも含まれると記載されています。個人アカウントの場合は、Microsoft 365 Personal / Family / Premium のサブスクライバーが対象です。
Q. 普通のCopilotのチャットと何が違いますか?
A. 回答が消えないことと、チャットにアクセスできない人も参加できることです。ページとして保存すると、削除するまで残り、プロジェクト間で再利用できます。
Q. WordやPowerPointにできますか?
A. できます。 ページからWordドキュメントまたはPowerPointプレゼンテーションを作成する機能が組み込まれています。
Q. 外部のデータも参照できますか?
A. 公式は「主にMicrosoft 365に格納されているコンテンツで動作し、外部データソースまたはサードパーティの統合はまだ完全にはサポートされていない可能性がある」と記載しています。
Q. 複数人で同時に編集できますか?
A. リアルタイム共同編集はサポートされています。 ただし公式は、ページが更新または再エンゲージメントされない限り、同時編集がAI応答に必ずしも反映されない場合があると注記しています。
Q. レイアウトを細かく調整できますか?
A. 制限される場合があります。 公式が制限事項として挙げています。細かい書式が必要な場合は、WordやPowerPointに変換してから整えるほうが現実的です。
まとめ
- Copilotライセンスがなくても使える場合がある(SharePointまたはOneDriveストレージを持つユーザー)
- 価値は永続性。チャットの回答が流れずにページとして残る
- 同僚はチャットにアクセスせず、ページだけで参加できる
- WordやPowerPointに変換できる
- 参照できるのは自分が権限を持つMicrosoft 365内のコンテンツ
- 制限は5つ。 外部データ/レイアウト/同時編集の反映/大きなページの性能/内容の量への依存
- ファイル形式は .page と .loop
Copilot全体の使い方はCopilotの使い方、資料を集めて扱う機能はCopilot Notebooks、ライセンスの違いはCopilotのライセンス、エージェント機能はCopilotのエージェントとは?にまとめています。
