Microsoft 365 Copilotには、通常のチャットとは別に「調べる係」と「分析する係」がいます。

Researcherは複数のソースを横断して引用付きのレポートを作る役。AnalystはExcelやデータベースを読んで統計や傾向を出す役です。

この記事の要点

  • Researcher＝調査してレポート、Analyst＝データを分析
  • Researcherは処理時間を長くして包括的な出力を返す
  • 使えない原因の多くは、管理者が有効にしていないこと

⚠️ 以下は2026年8月12日にMicrosoft公式サポート（日本語）で確認した内容です。同ページには翻訳品質のフィードバック欄があり、機械翻訳とみられます。

まず訳語の話をします

公式の日本語ページを開くと、混乱します。 同じものが複数の呼び方で書かれているためです。

英語日本語ページでの表記
Researcher「研究者エージェント」「研究者」「リサーチ ツール」
Analyst「アナリスト エージェント」「アナリスト」

「研究者」と「リサーチ ツール」が同じものを指しています。 公式ページを読むときは、この対応を頭に入れておいてください。本記事では英語の名称を使います。

Researcher：調べてレポートにする

公式の説明はこうです。 複雑なマルチステップの調査に取り組み、構造化されたソース引用レポートを提供するアシスタント。

情報を取ってくる範囲が広いのが特徴です。

取得元内容
Web一般の情報
職場のデータアクセスできるファイル・電子メール・会議・チャット

社内のメールや会議の記録まで含めて調べられる——ここが通常の検索との違いです。

標準のCopilotとの違い

公式が明確に書き分けています。

設計思想
Researcherタスクをより深く推論するために設計。複雑で階層化されたタスクに強い。処理時間を長くすることで、より包括的な出力を提供
標準のCopilotスピードと効率のために最適化。メールの要約や短い返信の下書きなど、迅速なタスクに最適

「処理時間を長くする」と明記されている点が大事です。 速さを捨てて深さを取る設計なので、急ぎの用件には向きません。

公式の使い分け表

やりたいこと使うもの
簡単な回答・概要・ブレーンストーミングCopilot Chat
複数のソース（Web＋業務）にわたる詳細な調査、共有できるレポートResearcher
引用文献と、見出し・ビジュアルを含む構造化されたレポートResearcher

「共有できるレポート」が要るかどうかが、いちばん分かりやすい判断基準だと思います。

利用条件

公式にこう記載されています。

現在、研究者は、Microsoft 365 Premiumサブスクライバーと、Microsoft 365 Copilotアドオンライセンスを持つMicrosoft 365ビジネスおよびエンタープライズユーザーが利用できます。

通常のMicrosoft 365だけでは使えません。 Premiumか、Copilotのアドオンライセンスが必要です。

Analyst：データを読んで分析する

公式は「熟練したデータアナリストを手元に置くようなもの」と説明しています。

挙げられている利点は3つです。

利点中身
時間を節約する何千行ものデータやExcelスプレッドシート・CSVファイル・データベースなど複数ファイルを、自分で確認して統合する必要がない
データアナリストである必要はない簡単な質問だけで統計の計算・傾向の特定・外れ値の表示を行う
読みやすいレポートグラフやテーブルなどのビジュアルを含む

「外れ値の表示」まで挙がっているのが実務的です。 平均だけ見て判断する事故を減らせます。

使い方

  1. microsoft365.com に職場または学校アカウントでサインイン
  2. 左側のナビゲーションウィンドウの [エージェント] で [アナリスト] を選択
  3. 分析したいデータについて質問を入力
  4. [+] アイコン → [コンテンツの添付] でファイルを指定
  5. 候補一覧から選ぶか検索。[アップロード] や [OneDrive] のアイコンから、端末やクラウドのファイルも添付できる

公式が挙げている質問例

  • 「地域別および四半期別の売上データを比較し、主な傾向を強調する」
  • 「顧客エンゲージメント指標に基づいて、最もパフォーマンスの高い製品またはサービスを特定する」

質問の粒度としては、このくらい具体的に書くのが前提だと読み取れます。

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使えないときは、まずここ

両方のページに、同じ注記があります。

エージェントが使用できない場合は、管理者が有効にしていない可能性があります。

管理者はMicrosoft 365 管理センターのエージェント管理のページで設定できます。

「メニューに出てこない」の原因は、たいていライセンスか管理者設定です。 自分の操作を疑う前に、そちらを確認してください。

🔍 編集部の本音 この2つは、個人で契約して試す種類の機能ではありません。 会社が導入していて、管理者が有効にしていて初めて使えます。逆に言えば、条件が揃っている職場にいるなら使わない手はない。 特にAnalystは、Excelを開いて関数を組む前に一度投げてみる価値があります。

Excelを直接扱う選択肢としてはClaudeのExcel連携もあります。あわせてCopilotの使い方もどうぞ。

どんな仕事に効くか

場面使うもの
競合や市場を調べて社内向けにまとめるResearcher
過去のメールや会議の記録を横断して整理するResearcher
売上データの傾向を出すAnalyst
複数のCSVをまとめて集計するAnalyst
短いメールの返信標準のCopilot

経営企画のような、調べて整理する仕事との相性が良い領域です（経営企画の仕事はAIでどう変わる？）。数字を扱う業務は経理の仕事はAIでどう変わる？、事務全般は事務職の仕事はAIでどう変わる？も参考にしてください。

なお、社内のファイルやメールを対象にする以上、扱うデータの範囲は事前に確認してください。 判断軸はAIに社内情報を入れていい？にまとめています。

FAQ

Q. 無料で使えますか？ A. 使えません。 ResearcherはMicrosoft 365 Premiumサブスクライバー、またはMicrosoft 365 Copilotアドオンライセンスを持つビジネス／エンタープライズユーザーが対象と明記されています。

Q. メニューにエージェントが表示されません。 A. 管理者が有効にしていない可能性が高いです。 公式にもその旨の注記があり、管理者はMicrosoft 365 管理センターで設定できます。

Q. ResearcherとCopilot Chatはどう違いますか？ A. Researcherは深く推論するために設計され、処理時間を長くして包括的な出力を返します。 Copilot Chatはスピードと効率に最適化されています。急ぎなら Chat、レポートが要るなら Researcher です。

Q. Analystはどんなファイルを読めますか？ A. 公式にExcelスプレッドシート、CSVファイル、データベースが挙げられています。複数ファイルを自分で統合する必要はない、とされています。

Q. 公式ページの「研究者」と「リサーチ ツール」は別物ですか？ A. 同じものです。 日本語ページで訳語が揺れています。英語では Researcher です。

Q. Analystは個人アカウントで使えますか？ A. 公式の手順は職場または学校アカウントでmicrosoft365.comにサインインする前提で書かれています。Analystのプラン条件については、参照したページに明示的な記載がありませんでした。 公式でご確認ください。

Q. 中立の立場で「使わなくていい」と言うこともありますか？ A. あります。短い要約や返信の下書きなら、標準のCopilotのほうが速いです。当サイトはAIツールを運営しておらず、提携の有無で評価を変えていません。深い調査やデータ分析が必要な場面に限って使うのが合理的だと思います。

まとめ

  • Researcher＝調べてレポート（Web＋社内のファイル・メール・会議・チャット）
  • Analyst＝データ分析（Excel・CSV・データベース、統計・傾向・外れ値）
  • Researcherは処理時間を長くして包括的な出力。急ぎには向かない
  • Researcherの利用はPremiumまたはCopilotアドオンライセンスが必要
  • 使えない原因の多くは管理者の有効化。管理センターで設定
  • 日本語ページは訳語が揺れている（研究者＝リサーチ ツール＝Researcher）

次に読む：Copilotの使い方／経理の仕事はAIでどう変わる？

※仕様は変更されることがあります。最新の情報はMicrosoftの公式サポートでご確認ください。日本語ページは機械翻訳とみられるため、重要な判断をする場合は英語原文もあわせてご確認ください。

出典

最終更新：2026年8月12日／fondantAI編集部