Googleスプレッドシートでは、AIを「関数」として書けます。

セルに =AI() または =Gemini() と入力する。SUMやVLOOKUPと同じ場所に、AIが並ぶということです。

この記事の要点

  • =AI() / =Gemini() をセルに書いて使う
  • [生成して挿入]を押すまで実行されない
  • 列の値の補完は米国内・英語のみ

⚠️ 以下は2026年8月13日にGoogle公式ヘルプで確認した内容です。この機能の使用には、対象となるGoogle WorkspaceまたはGoogle AIのプランへの登録が必要です。

できること

公式に挙げられているのは4つです。

できること説明
テキストの生成データに合わせたテキストを生成するため、シート内の関連情報を使用
情報の要約スプレッドシートの内容を分析し、重要なキーポイントを抽出
情報の分類データをグループに分類する。感情分析を含む
リアルタイムの情報にアクセスGoogle検索から最新の情報を取得して回答を生成

4つ目が独特です。 表の中から、検索した最新情報を引いてこられるということになります。

書き方

基本

  1. スプレッドシートを開く
  2. セルに =AI() または =Gemini() を入力
  3. または、上部の [挿入] → [関数] → [AI]

公式に掲載されている例

=AI("Generate slogan for event in 10 words or less", A2)

第1引数に指示、第2引数に対象のセルという形です。範囲も渡せます。

=AI("Create an email to the reviewer addressing specific items in their reviews.", A2:G2)

※公式ページの例はすべて英語のプロンプトです。 日本語のプロンプトで同様に動作するかは、本記事では確認していません。

実行するには押す

ここが重要な設計です。 関数を書いただけでは結果が出ません。

  1. AI関数を含むセルを選択
  2. [生成して挿入] をクリック
  3. 更新したいときは [更新して挿入]

通常の関数のように自動で再計算されるわけではありません。

🔍 編集部の本音 押すまで動かない、というのは良い設計だと思います。 表を開くたびに数百のセルでAIが走ったら、コストも時間も読めません。「いつ生成したか」が自分の操作で決まるのは、実務では安心材料です。

変更履歴に残る

公式に明記されています。

[生成して挿入] または [更新して挿入] をクリックすると、生成されたコンテンツが挿入され、あなたがセルの編集者として変更履歴に記録されます。

「AIが入れた」ではなく「あなたが入れた」として記録されます。 共同編集のシートで使う場合、その値の責任は押した人にあるという前提になります。

AI列を使う

表（テーブル）で一括処理する機能です。

追加方法：表の右端の列の右上にある「右に AI 列を挿入」アイコンをクリック

追加すると、ヘッダーを除く最初の行にAI関数が自動的に表示されます。 その行に具体的な関数を入力すると、列の残りの部分に同じ関数が自動入力され、エントリを生成できます。

1行分の指示を書けば、列全体に適用できるということです。

日本では使えない機能

「Geminiで列の値を補完する」という機能があります。 ただし公式にこう書かれています。

重要: 現在、この機能は米国内において英語でのみご利用いただけます。

2つの入力方法が説明されています。

方法内容
Drag-and-drop列に完了したセルが1つ以上ある場合、新しいドラッグエントリポイントを使って、表のコンテキストに基づいて列に入力
プロンプトに基づく入力空のセルを複数選択してから、ワンクリックのエントリポイントで範囲に「入力」

日本からは使えません。 AI列と混同しやすいので、注意してください。

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使いどころ

公式の例から、実務に置き換えられるものを整理します。

用途公式の例（原文）
文章の生成=AI("Generate slogan for event in 10 words or less", A2)
顧客フィードバックの要約=AI("For the customer, write a one sentence summary of their feedback.", A2:D2)
スパム判定=AI("Classify the preview as either a spam email or not a spam email.", D2)
問い合わせの分類=AI("Categorize the customer inquiry as a compliment, exchange request, or return request.", C2)
感情分析=AI("Classify the sentiment of the realtor analysis.", D2)

分類と要約が主戦場だと思います。大量の自由記述を、決まったカテゴリに落とす——これは人がやると時間がかかり、精度も揺れます。

ただし、分類結果は必ず抽出検証してください。 全件を信じると、誤分類が集計に混ざります。

経理業務での使い方は経理の仕事はAIでどう変わる？、事務全般は事務職の仕事はAIでどう変わる？にまとめています。

Excelでの選択肢と比べる

同じ表計算でも、AIの載せ方が違います。

方式
Googleスプレッドシート AI関数関数としてセルに書く。押したときに生成
Claude for Excelアドイン。AIがワークブックを読んで操作を提案

関数方式は、どのセルで何を生成したかが式として残ります。 アドイン方式は、会話しながら進められます。

どちらが優れているという話ではなく、作業の性質で選ぶものだと思います。列単位の一括処理なら関数、モデルの検討や誤りの調査なら対話、という使い分けになります。

注意すること

  • データを入れてよいか確認する — 顧客名や取引先の情報を扱う場合は特に（AIに社内情報を入れていい？）
  • 検索を使う関数は、出典が示されない — 事実確認が必要な用途では裏取りを
  • 押した人が編集者として記録される — 共同編集では誰が生成したかが残る
  • 大量のセルで一度に走らせない — まず小さい範囲で試す

FAQ

Q. 無料で使えますか？ A. 対象となるGoogle WorkspaceまたはGoogle AIのプランへの登録が必要です。具体的なプラン名は当該ヘルプに記載がないため、公式でご確認ください。

Q. =AI() と =Gemini() は違いますか？ A. 公式には「いずれかを使用できます」と記載されています。 どちらでも入力できる、という説明です。

Q. 日本語のプロンプトでも動きますか？ A. 本記事では確認していません。 公式ページに掲載されている例はすべて英語です。

Q. 自動で再計算されますか？ A. されません。 セルを選択して**[生成して挿入]、更新は[更新して挿入]**をクリックする必要があります。

Q. 列全体に適用できますか？ A. AI列を使います。表の右端から追加し、最初の行に関数を入力すると列の残りに自動入力されます。

Q. ドラッグで値を埋める機能が見当たりません。 A. 「Geminiで列の値を補完する」機能は、現在、米国内において英語でのみ利用可能と明記されています。

Q. 中立の立場で「使わなくていい」と言うこともありますか？ A. あります。計算や集計は従来の関数のほうが速く、正確です。当サイトはAIツールを運営しておらず、提携の有無で評価を変えていません。自由記述の要約や分類のように、従来の関数では書けない処理に絞って使うのが合理的です。

まとめ

  • セルに =AI() または =Gemini() と書いて使う
  • できるのは生成・要約・分類（感情分析含む）・検索からの取得
  • [生成して挿入]を押すまで実行されない。更新は**[更新して挿入]**
  • 自分が編集者として変更履歴に記録される
  • AI列で、1行の関数を列全体に自動入力できる
  • 「列の値の補完」は米国内・英語のみ。日本からは使えない
  • 公式の例はすべて英語。日本語での動作は未確認
  • 向くのは自由記述の要約・分類。計算は従来の関数で

次に読む：Geminiでできること全ガイド／経理の仕事はAIでどう変わる？

※仕様は変更されることがあります。最新の情報はGoogleの公式ヘルプでご確認ください。

出典

最終更新：2026年8月13日／fondantAI編集部